Курсы секретаря референта проводятся как для работающих секретарей, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.
Программа курсов секретаря референта соответствует самым современным требованиям, предъявляемым работодателями к квалификационной характеристике Секретарь референт, и включает:
делопроизводство, с учетом лингвистических особенностей служебного документа;
основы кадрового документоведения и архивирования;
этикет и психологию делового общения, включая имидж секретаря;
основы взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации;
овладение навыками машинописи слепым десятипальцевым методом на компьютере;
использование различных технических средств, без которых немыслима работа современного офиса.
Курсы секретаря референта проводятся преподавателями с большим научным, педагогическим и практическим опытом работы, многие из которых имеют научную степень. Все без исключения преподаватели, с которыми мы сотрудничаем, являются специалистами практиками в области организации работы современного офиса. В ходе обучения секретаря применяются самые передовые методы обучения. Курсы секретаря референта проходят в классах, оборудованных всем необходимым для эффективной работы слушателей.
Завершаются курсы секретаря референта зачетом (собеседованием), после которого аттестационная комиссия выдает выпускнику Свидетельство установленного образца с присвоением квалификации. Данное Свидетельство является основанием для успешного трудоустройства в Москве по заявкам, поступающим в НОУ АРТ от работодателей. Если же выпускник не нуждается в помощи Учебного Центра по трудоустройству, то знания и практические навыки, которые слушателю дают курсы секретаря референта, а также наличие Свидетельства об окончании данных курсов, позволяют ему иметь хорошие преимущества при самостоятельном поиске работы.
Переписка по вопросам цены контракта, формы контракта, непредвиденных обстоятельств, завершения работ.
Письмо-сообщение, письмо-благодарность, извинительные письма, рекомендательные письма, письма ссылки. Тексты писем соболезнований, поздравительных писем. Письма зарубежному партнеру.
Заключительные слова.
Резюме. Оформление идеального резюме.
Архив.
Примерная номенклатура небольшой организации.
Итоговая номенклатура небольшой организации.
Перечень с указанием сроков хранения.
Архивная картотека. Подготовка документов для архивного хранения.
Работа с объединенным архивом. Распоряжение объединенного архива.
Акт разрешающий уничтожить документы. Акт подтверждающий уничтожение документов.
Сводная примерная номенклатура дел больших организации.
Сводная итоговая номенклатура дел больших организации.
Описи принятых и переданных дел.
Оформление внутренних описей и итоговой записи в делах.
Присвоение делам инвентарных номеров.
Кадры.
Должностные обязанности нач. отдела кадров, инспектора отдела кадров и секретаря, ведущего кадровое делопроизводство.
Порядок заключения, окончания или прекращения договора со штатным, нештатным, совместителем и совмещающим.
Договора, заключенные на неопределенный срок, на определенный срок.
Содержание трудового договора.
Договор подряда. Договор о полной материальной ответственности.
Должностные инструкции.
Договор о неразглашении комм6ерческой тайны и служебной тайны.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Штатное расписание. Штатно-структурная численность. Личная карточка. Личное дело.
Приказы по личному составу о назначении, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, о переименовании предприятия, об изменении фамилии, о взысканиях, поощрениях и др. приказы об увольнении (36 вариантов).
Оформление трудовой книжки. Исправление записей в трудовой книжке. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении.
Изменение фамилии.
Журналы учета (личного состава, взысканий, поощрений, переводов, увольнения, больничных листов и др.
Журналы регистрации (приказов по л/с, приказов об отпусках, личных дел, трудовых книжек и др.).
)