Культура документооборота в кадровой службе – это основа управления кадрами не только на крупном предприятии, но и в небольшом офисе. Курсы кадрового делопроизводства предназначены как для специалистов, которым предстоит работать в отделе кадров (в кадровой службе) крупного предприятия, так и для сотрудников небольших фирм (директоров, секретарей, менеджеров по персоналу), где количество сотрудников ограничено.
Курсы кадрового делопроизводства проводятся по программе, в которой значительная часть учебного времени отводится практической отработке вопросов, связанных с реальным выполнением своих обязанностей сотрудниками кадровой службы. Работа кадровика – это прежде всего работа с людьми, успех которой напрямую зависит от умения специалиста составлять договора в соответствии с действующим законодательством, регистрировать рабочие документы, вести деловую переписку, оформлять пенсии – т. е. вести кадровое делопроизводство. На курсах кадрового делопроизводства слушатели знакомятся с образцами документации, учатся правильно составлять различные документы, вести книги учета, изучают основы Трудового законодательства РФ.
Программа обучения охватывает основные области применения системы 1С Зарплата и Кадры на предприятиях любых форм собственности и видов деятельности. Поэтому курсы кадрового делопроизводства рассчитаны на пользователей персональных компьютеров, имеющих первичные навыки работы в операционной среде Windows. В процессе обучения на практическом примере многопрофильного предприятия рассматривается ведение кадрового делопроизводства и создание различных форм отчетности в системе 1С Зарплата и Кадры. Все примеры составления кадровых документов на курсах кадрового делопроизводства приведены в соответствие с требованиями ТК РФ.
Преподаватели, которые ведут курсы кадрового делопроизводства, обладают многолетним практическим опытом работы в системе управления кадрами. На занятиях используется методика деловой игры, успешно применяемая в высших учебных заведениях, где готовятся сотрудники для государственных учреждений. Поэтому курсы кадрового делопроизводства будут полезны не только новичкам в области управления кадрами, но также и тем, кто уже обладает знаниями в объёме предлагаемой программы, однако хочет их систематизировать, повысить эффективность своей работы за счёт освоения новых приёмов и методов работы.
Завершаются курсы кадрового делопроизводства зачетом. Выпускникам, успешно сдавшим зачет, аттестационная комиссия вручает Свидетельство установленного образца с присвоением квалификации. Выпускник, получивший данное Свидетельство, имеет право на помощь Академии Рынка Труда в устройстве на работу по новой специальности.
Часть 1. Специалист кадровой службы. Курсы кадрового делопроизводства
Договор (подряда, о неразглашении коммерческой тайны, о неразглашении служебной тайны, о полной материальной ответственности, частичной и групповой, с совместителем, совмещающим, штатным и нештатным работником и др.).
Правила внутреннего трудового распорядка.
Кадровое делопроизводство. Требования к бланкам ОРД, их учету, оформлению (бланк угловой, центрованный, именной, двойной, конкретного документа, структурного подразделения, бланк письма общий, эмблемы).
Государственный стандарт 6.30-2003.
Приказы по личному составу (о назначении, о переводе, увольнении, по причине ухода за ребенком, в связи с поступлением в ВУЗ, об изменении фамилии, о поощрении, о взыскании, об отпусках, об изменении штатного расписания, о сокращении численности штата и др.).
Отпуска (основные, дополнительные, льготные, учебные). Порядок предоставления. График отпусков. Учет периодичности отпусков. Оформление записей об отпусках.